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# Grok 基本用法（一）：讓 AI 做電子報，每封先給我審核
- URL: https://jerromy.com/grok-bot-newsletter-email-review/
- Published: 2026-10-13T16:16:35.000Z
- Updated: 2026-10-13T16:16:35.000Z
- Description: 我用 Grok Bot 蒐集 AI 社群話題、整理繁中電子報，再用 email 往返修改。從 Claude 模板、固定排程，到每封初稿審核，分享我實際交代 AI 研究員的六步流程。
- Author: Lee Chih Min
- Tags: AI 實作與創作, Grok Bot

我最近用 Grok Bot 幫公司整理 AI 電子報。  
搜尋媒體和社群資料、整理繁中內容、排版和寄信，  
都可以交給它，但每封寄給同事之前，要先經過我審核。

有趣的是，我直接跟它說：  
「我們兩人用 email 溝通。」  
它還真的開始用 email 跟我往返信件。

我收到初稿，就在原信裡回覆修改意見或同意寄出。  
這次想分享的，就是我怎麼一步一步跟它交代這件事。

## 1\. 先說，我每天想收到什麼

Grok Bot 是 xAI 推出的 AI 助理，  
可以在雲端電腦使用工具、處理工作，也能設定固定排程。[Grok Bot 官方概覽](https://docs.x.ai/grok-bot/overview?ref=jerromy.com)[官方排程說明](https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations?ref=jerromy.com)  
我這次用它做公司內部的 AI 資訊整理。

一開始，我大致這樣跟它說：  
「每天幫我整理 AI 社群討論度最高的 30 則話題，  
每則附來源連結，有 YouTube 影片也一起附上，  
英文幫我翻成繁中。」

它就幫我排成每天早上 9 點寄到我的信箱。  
我先說想收到什麼，它再把搜尋、整理和寄信安排起來。  
這是它在這次工作裡，依照我的需求做出的安排。

## 2\. 想多看什麼，隨時再加

接著，我又追加需求，大致這樣說：  
「OpenAI 最近一個月的重點也幫我整理，  
每週一、三、五寄一份。」

後來再跟它說：  
「Claude 也加一份，一樣每週一、三、五寄。」

不用一開始就把所有需求想完。  
我看了寄來的內容，覺得還想追蹤這兩家的更新，  
就繼續跟它說，它再把新任務加進去。

這樣，日報用來看每天的話題，  
OpenAI 和 Claude 的整理，則用來回顧最近一個月的重點。

## 3\. 版型交給 Claude，寄來不滿意就繼續改

Bot 一開始做的版型，我覺得很醜。  
所以我先請 Claude 做好 HTML 電子報模板，  
再丟給 Grok Bot 裡名叫「AI 研究員」的 Bot 套用。

Claude 做的亮色、暗色兩版，現在都已經套用寄信。  
實際電子報的條列內容，也有套用這個版型。

![本人提供的亮色電子報模板截圖｜Claude製作，已交給Grok Bot套用；畫面保留示例與佔位文字。](https://demo.nox.com.tw/KMS/ARTICLE-20261013-01/v3-final-image-6.png)

本人提供的亮色電子報模板截圖｜Claude製作，已交給Grok Bot套用；畫面保留示例與佔位文字。

收到信，看到不滿意的地方，我就直接跟它說：  
「字太大了。」  
「卡片沒有置中。」  
「這幾則沒對齊。」

它再修改，我再看，反覆調整到我滿意為止。  
之後每一份電子報，就沿用這套版型。

![本人提供的暗色電子報模板截圖｜與亮版同一設計結構，已套用寄信。](https://demo.nox.com.tw/KMS/ARTICLE-20261013-01/v3-final-image-7.png)

本人提供的暗色電子報模板截圖｜與亮版同一設計結構，已套用寄信。

## 4\. 我不放心直接寄全公司，就先叫它寄初稿

內容和版面能自動處理，不代表我就想直接發給大家。  
所以我另外跟它說：  
「以後先寄給我的叫初稿，  
我在同一封信回覆可以，你再發給公司同事。」

之後，每份都先只寄給我，主旨前面加上「【初稿】」。  
同時，它也會在 Grok Bot 對話裡通知我初稿已寄出。

![Grok Bot通知初稿已寄出，提醒在對應信件回覆「可以發」｜畫面新聞僅為當期內容示例。](https://demo.nox.com.tw/KMS/ARTICLE-20261013-01/v3-final-image-10.png)

Grok Bot通知初稿已寄出，提醒在對應信件回覆「可以發」｜畫面新聞僅為當期內容示例。

我就到信箱看，哪裡要改，在原信裡跟它討論。  
這也是我直接交代「我們兩人用 email 溝通」的用法，  
收到內容，就在同一封信接著處理。

## 5\. 我回哪封，就只寄那封

我在同一封初稿裡回覆同意，它才寄出那份電子報。  
例如我回覆「可以發」，它才把完整內容寄給公司同事，  
並拿掉主旨裡的「初稿」。

![本人在初稿原信回覆「可以寄送給全公司的」｜錄影原始畫面裁切。](https://demo.nox.com.tw/KMS/ARTICLE-20261013-01/v3-final-image-8.png)

本人在初稿原信回覆「可以寄送給全公司的」｜錄影原始畫面裁切。

這次是寄給全公司 15 位同事，包含我自己。  
Grok Bot 對話裡，也會回報那份電子報已經寄送完成。

![Grok Bot回報收到核准後寄給15位公司同事，並移除初稿主旨｜原始對話裁切。](https://demo.nox.com.tw/KMS/ARTICLE-20261013-01/v3-final-image-9.png)

Grok Bot回報收到核准後寄給15位公司同事，並移除初稿主旨｜原始對話裁切。

如果有好幾封初稿，我回覆哪封，就只寄哪封。  
沒有回覆、我還在要求修改，或回得不清楚，  
它就先不寄，回來跟我確認。

這是我交代的內容審核規則，  
要跟產品本身對某些操作要求批准的功能分開看。[Grok Bot 官方批准說明](https://docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy?ref=jerromy.com)  
我同意這一封，不代表往後所有電子報都可以直接發。

## 6\. 查回信太頻繁，就叫它一天看一次

一開始，它每小時查看一次，  
確認我有沒有在初稿信裡回覆同意寄出。  
後來我覺得太耗 token，就直接跟它說：  
「每天五點檢查一次就好。」

它就改成每天下午 5 點，查看我對初稿的回信。  
找到我明確同意的那封，再把那份內容寄給公司。

Token 可以簡單理解成 AI 處理文字的用量。  
一天只查一次，我回信後，也可能要等下一次檢查才寄出。  
這就是使用時再調整的地方：  
我覺得查太頻繁，就減少次數，不用重新做整個流程。

## 另外兩個實際使用的提醒

第一個是，電子報要用適合信箱的 HTML 寫法。  
HTML 是安排內容和版面的寫法，  
一般網頁看起來沒問題，寄進 Gmail、Outlook 卻可能跑版。

常見做法是用 table，也就是表格排版，  
主要樣式直接寫在元素上；桌面寬度可先抓 600～640px，  
手機則要能隨螢幕縮小。[Mailchimp 寫法建議](https://templates.mailchimp.com/getting-started/html-email-basics/?ref=jerromy.com)

Gmail 支援部分樣式區塊和手機版面設定，  
但每種信箱支援的範圍不同。[Gmail 官方 CSS 說明](https://developers.google.com/workspace/gmail/design/css?ref=jerromy.com)  
影片可改成縮圖加連結，圖片要有可讀取的網址和替代文字。  
寄出前，最好在常見信箱和手機看一次。

第二個是，還是要看它用了哪些來源。  
這次日報列出 Hacker News、官方部落格、  
Hugging Face Papers、YouTube 和科技媒體。  
其中一次信尾註明，X、Reddit 當時無法讀取，所以沒有納入。

我交代找討論度最高的 30 則，  
不代表收到的內容就是全網排名，也不代表每則都有影片。  
保留來源連結，才方便我回到原文核對。

現在，我用 email 收初稿、討論修改和回覆核准。  
Bot 幫我蒐集、整理、排版和寄送，  
「這封能不能發給大家」，仍然由我決定。

下面幾張圖卡，整理了這次交代給 Bot 的工作與審核流程。

![](https://storage.ghost.io/c/14/91/14917ba3-4dad-4ae4-ab57-907c4fc7ce12/content/images/2026/10/01-collect.png)

![](https://storage.ghost.io/c/14/91/14917ba3-4dad-4ae4-ab57-907c4fc7ce12/content/images/2026/10/02-template.png)

![](https://storage.ghost.io/c/14/91/14917ba3-4dad-4ae4-ab57-907c4fc7ce12/content/images/2026/10/03-email.png)

![](https://storage.ghost.io/c/14/91/14917ba3-4dad-4ae4-ab57-907c4fc7ce12/content/images/2026/10/04-approval.png)

![](https://storage.ghost.io/c/14/91/14917ba3-4dad-4ae4-ab57-907c4fc7ce12/content/images/2026/10/05-schedule.png)

我的 Grok Bot 電子報流程：交代內容、套用模板、email 往返、核准寄送與調整排程。點圖可看完整內容。