Grok 基本用法（一）：讓 AI 做電子報，每封先給我審核

我最近用 Grok Bot 幫公司整理 AI 電子報。
搜尋媒體和社群資料、整理繁中內容、排版和寄信，
都可以交給它，但每封寄給同事之前，要先經過我審核。

有趣的是，我直接跟它說：
「我們兩人用 email 溝通。」
它還真的開始用 email 跟我往返信件。

我收到初稿，就在原信裡回覆修改意見或同意寄出。
這次想分享的，就是我怎麼一步一步跟它交代這件事。

1. 先說，我每天想收到什麼

Grok Bot 是 xAI 推出的 AI 助理，
可以在雲端電腦使用工具、處理工作，也能設定固定排程。Grok Bot 官方概覽官方排程說明
我這次用它做公司內部的 AI 資訊整理。

一開始，我大致這樣跟它說：
「每天幫我整理 AI 社群討論度最高的 30 則話題，
每則附來源連結，有 YouTube 影片也一起附上，
英文幫我翻成繁中。」

它就幫我排成每天早上 9 點寄到我的信箱。
我先說想收到什麼，它再把搜尋、整理和寄信安排起來。
這是它在這次工作裡，依照我的需求做出的安排。

2. 想多看什麼，隨時再加

接著，我又追加需求，大致這樣說：
「OpenAI 最近一個月的重點也幫我整理，
每週一、三、五寄一份。」

後來再跟它說：
「Claude 也加一份，一樣每週一、三、五寄。」

不用一開始就把所有需求想完。
我看了寄來的內容，覺得還想追蹤這兩家的更新，
就繼續跟它說，它再把新任務加進去。

這樣，日報用來看每天的話題，
OpenAI 和 Claude 的整理，則用來回顧最近一個月的重點。

3. 版型交給 Claude，寄來不滿意就繼續改

Bot 一開始做的版型，我覺得很醜。
所以我先請 Claude 做好 HTML 電子報模板，
再丟給 Grok Bot 裡名叫「AI 研究員」的 Bot 套用。

Claude 做的亮色、暗色兩版，現在都已經套用寄信。
實際電子報的條列內容，也有套用這個版型。

收到信，看到不滿意的地方，我就直接跟它說：
「字太大了。」
「卡片沒有置中。」
「這幾則沒對齊。」

它再修改，我再看，反覆調整到我滿意為止。
之後每一份電子報，就沿用這套版型。

4. 我不放心直接寄全公司，就先叫它寄初稿

內容和版面能自動處理，不代表我就想直接發給大家。
所以我另外跟它說：
「以後先寄給我的叫初稿，
我在同一封信回覆可以，你再發給公司同事。」

之後，每份都先只寄給我，主旨前面加上「【初稿】」。
同時，它也會在 Grok Bot 對話裡通知我初稿已寄出。

我就到信箱看，哪裡要改，在原信裡跟它討論。
這也是我直接交代「我們兩人用 email 溝通」的用法，
收到內容，就在同一封信接著處理。

5. 我回哪封，就只寄那封

我在同一封初稿裡回覆同意，它才寄出那份電子報。
例如我回覆「可以發」，它才把完整內容寄給公司同事，
並拿掉主旨裡的「初稿」。

這次是寄給全公司 15 位同事，包含我自己。
Grok Bot 對話裡，也會回報那份電子報已經寄送完成。

如果有好幾封初稿，我回覆哪封，就只寄哪封。
沒有回覆、我還在要求修改，或回得不清楚，
它就先不寄，回來跟我確認。

這是我交代的內容審核規則，
要跟產品本身對某些操作要求批准的功能分開看。Grok Bot 官方批准說明
我同意這一封，不代表往後所有電子報都可以直接發。

6. 查回信太頻繁，就叫它一天看一次

一開始，它每小時查看一次，
確認我有沒有在初稿信裡回覆同意寄出。
後來我覺得太耗 token，就直接跟它說：
「每天五點檢查一次就好。」

它就改成每天下午 5 點，查看我對初稿的回信。
找到我明確同意的那封，再把那份內容寄給公司。

Token 可以簡單理解成 AI 處理文字的用量。
一天只查一次，我回信後，也可能要等下一次檢查才寄出。
這就是使用時再調整的地方：
我覺得查太頻繁，就減少次數，不用重新做整個流程。

另外兩個實際使用的提醒

第一個是，電子報要用適合信箱的 HTML 寫法。
HTML 是安排內容和版面的寫法，
一般網頁看起來沒問題，寄進 Gmail、Outlook 卻可能跑版。

常見做法是用 table，也就是表格排版，
主要樣式直接寫在元素上；桌面寬度可先抓 600～640px，
手機則要能隨螢幕縮小。Mailchimp 寫法建議

Gmail 支援部分樣式區塊和手機版面設定，
但每種信箱支援的範圍不同。Gmail 官方 CSS 說明
影片可改成縮圖加連結，圖片要有可讀取的網址和替代文字。
寄出前，最好在常見信箱和手機看一次。

第二個是，還是要看它用了哪些來源。
這次日報列出 Hacker News、官方部落格、
Hugging Face Papers、YouTube 和科技媒體。
其中一次信尾註明，X、Reddit 當時無法讀取，所以沒有納入。

我交代找討論度最高的 30 則，
不代表收到的內容就是全網排名，也不代表每則都有影片。
保留來源連結，才方便我回到原文核對。

現在，我用 email 收初稿、討論修改和回覆核准。
Bot 幫我蒐集、整理、排版和寄送，
「這封能不能發給大家」，仍然由我決定。

下面幾張圖卡，整理了這次交代給 Bot 的工作與審核流程。