——用 MiraVenue 調整桌椅、預覽空間，讓場地提案與確認更簡單。
客戶看過宴會廳的照片，也知道飯店有哪些場地。接下來要確認的，是自己的活動放進來之後，會是什麼樣子。
增加兩張桌子，舞台前方還能留下活動空間嗎？換一種排列，整個會場看起來如何？這份配置傳回公司，主管和其他籌備人員能不能理解？
對飯店宴會業務來說，介紹場地之後，還有一段工作：把客戶的需求整理成配置，再讓參與決定的人看懂。
我們是邏仕數位，MiraVenue 是我們開發的場地規劃系統。我們希望讓飯店與客戶之間的規劃與確認，變得更簡單、更直覺。
目前，晶華酒店與和逸飯店都已使用我們的 MiraVenue 系統。
這篇想從飯店的日常工作出發，介紹它如何協助業務呈現場地、調整佈置，以及和客戶討論活動安排。
▋讓客戶看見，自己的活動可以怎麼辦
前面談虛擬空間時，我提到過，空間在線上呈現之後，
還可以進一步設計人在裡面能做什麼。
放到飯店的情境裡，客戶可以先在線上認識環境。
而當他開始考慮在這裡辦活動，接下來想看的，就會是符合自己需求的配置。
例如，同樣一間宴會廳，企業晚宴需要安排圓桌與舞台，研討會可能採用不同的座椅排列。光看場地原本的照片，還需要在腦中補上這些變化。
MiraVenue 是我們邏仕數位開發的場地規劃系統，讓飯店業者編輯桌椅、舞台與隔間配置，再透過平面圖和 3D 預覽，向客戶說明活動可以如何安排。
對業務而言，這讓場地介紹多了一個可以討論的具體方案。
客戶也能對著畫面，提出自己的想法。
▋客戶想改配置，討論就有畫面可以跟上
想像你正在和客戶討論一場企業晚宴。原本的配置已經有了雛形，但客戶希望增加桌數，同時保留舞台前方的活動區域。
在 MiraVenue 裡，可以調整桌椅、舞台等物件的配置，再查看安排後的結果。
平面圖方便掌握整體排列，理解桌子集中在哪一區、舞台和入口的相對位置。切換到 3D 預覽，則能從立體角度看配置與場地的關係。
這是我們很重視的分工：2D 用來安排位置，3D 幫助客戶理解佈置後的空間。
我覺得，飯店業務熟悉場地的經驗，在這時候就更容易傳達。哪個位置適合安排舞台、哪些區域需要保留，可以放到畫面裡說明，讓客戶理解建議背後的理由。
實際通道、設備擺放與現場執行條件，仍然需要場地方確認。
預覽的作用，是協助雙方先把需要討論的位置指出來，再往下確認細節。
▋常用的配置，留下來成為下一次提案的起點
飯店會接到不同類型的活動，也會累積一些常用安排。
婚宴通常怎麼排、企業晚宴如何配置、研討會適合哪些桌椅形式，
這些都是場地方在工作中整理出來的經驗。
MiraVenue 可以自行建立配置模板，在建立專案時套用，
再依這次活動的需求修改。
例如，先從常用的晚宴配置開始，依照客戶需求調整桌數、舞台位置或其他物件，提案就有了一個起點。
對業務主管來說，這也值得拿來整理團隊的提案方式：
哪些配置可以預先準備？哪些條件每次都需要重新確認？
我認為，系統如果能把這些日常累積的安排保留下來，
就比較容易持續用在工作裡。
▋接洽窗口看懂之後，還要讓其他人看懂
和飯店討論的人，不一定是最後做決定的人。
假設接洽的是公司行政窗口，配置討論完，他還需要把方案帶回去，和主管或其他籌備人員確認。這時，飯店對場地的說明，也需要跟著傳過去。
MiraVenue 提供專屬連結與權限管理，讓規劃可以分享給需要查看的人，
也支援平面圖輸出。
主辦窗口在說明方案時，就有配置畫面可以一起看。舞台前方準備做什麼、哪一區安排哪些人，都能對著位置討論。
後續需要修改時，飯店也有更具體的依據，理解對方想調整的是哪個地方。
對我來說，場地提案做到這裡，才算把資訊交到下一個需要確認的人手上。
▋晶華與和逸，已經使用 MiraVenue
目前，晶華酒店與和逸飯店都已使用我們的系統。
以晶華酒店的合作案例來說，除了場地配置與空間預覽，也涉及平板操作、場景切換，以及設備模型細節和效能之間的取捨。查看晶華案例
這些細節和飯店業務的使用情境有直接關係。接待客戶時，畫面是否容易查看、操作能否順利接續，都會影響系統如何融入提案過程。
MiraVenue 也能依實際設備尺寸與參考圖片製作模型，讓預覽裡的桌椅、舞台更貼近飯店使用的設備。導入時整理場地與設備資料，就是為了讓之後的規劃有可依據的基礎。
因此，我會建議飯店在了解系統時，直接帶入一個常見的活動需求：
業務怎麼安排、客戶怎麼查看，修改後又如何交給相關人員確認。
沿著自己的工作流程看一次，會更容易判斷這套工具是否適合。
▋從你們最常提案的一間宴會廳開始
客戶考慮在飯店辦活動，需要理解的是：這個場地，能不能配合自己想做的安排。
我們希望透過 MiraVenue，讓飯店更容易呈現方案，讓客戶看見活動的樣子，
也讓後續修改與確認有清楚的依據。
如果你負責飯店宴會業務、場地營運，或正在評估場地規劃系統，歡迎聯繫邏仕數位，和我們聊聊你們現在的提案方式。
可以從一間最常使用的宴會廳、一份既有平面圖，以及一種常接的活動需求開始，一起看看 MiraVenue 如何配合你們從介紹場地、調整佈置到客戶確認的工作。
認識 MiraVenue，聯繫邏仕數位討論飯店導入需求
